Cuando organizamos un evento, generalmente nos enfocamos en que todo sea perfecto.

Muchas veces con el fin de complacer a los invitados, que suelen ser muchos. Es necesario recordar que la celebración es nuestra, no de otros y que para disfrutar debemos sentirnos cómodos. No es necesario invitar a toda la colonia ni a esos familiares que no conocemos.

Algunas veces es necesario reducir nuestra lista de invitados para evitar que esta sea interminable y ajustarnos al presupuesto.

La pandemia nos ha ayudado a entender que es posible festejar con las personas indispensables y pasar un momento memorable. Puede ser que gracias a esto, en el futuro los eventos sociales se vuelvan un poco más íntimos. Sin embargo, lo más seguro es que continuemos con el dilema de no saber a quién eliminar de nuestra lista de invitados.

Para lograr obtener una lista de invitados definitiva y adecuada es necesario categorizar a nuestro tipo de invitados. Antes que nada, debemos identificar a aquellas personas con quienes queremos compartir ese momento, sin los cuales no valdría la pena festejarlo. En esta lista se suelen incluir a los familiares y amigos más cercanos. En caso de ser un evento pequeño no necesitarías más.

Cuando buscamos un evento en grande es porque queremos disfrutar la fecha con más personas que de igual manera son importantes en nuestras vidas. Aquí es cuando se comienza a complicar el descarte.

No te preocupes, no tienes que invitar a todos tus amigos ni familiares. Si no los frecuentas, es decir, si no los has visto en un año, puede ser que la relación no sea tan cercana, por lo que es válido no invitarlos. Ellos tendrán que entender que no es fácil invitar a todo el mundo.

Nunca faltan las personas que se molestan después de ver fotografías de la boda en redes sociales. Dependerá de ti si consideras necesario ofrecer una disculpa y explicación argumentando que el evento fue pequeño, etc. Te sugerimos que no pierdas tu energía en ese tipo de situaciones.

Por otra parte está el tema de los jefes y compañeros de oficina. Puede que invitar al jefe sea una cuestión de protocolo dependiendo de la relación que tengas, si no existe una comunicación directa podrías evitarlo, de lo contrario es importante incluirlos en los eventos grandes.

Puedes tener una o dos mesas en las que se encuentren el jefe, su pareja y algunos compañeros del trabajo. En cuanto a compañeros puedes invitar únicamente a aquellos con los que tienes una amistad o buena relación.

Otra manera de reducir la lista de invitados es disminuir considerablemente la cantidad de acompañantes de los invitados, puedes lograr esto enviando invitaciones individuales sin pases dobles.

Una buena opción es invitar exclusivamente a las parejas de amigos con quienes tienes una buena relación.

Recuerda que es tu celebración y que es imposible quedar bien con todo el mundo, pero siempre hay soluciones para todo.

Te compartimos un ejemplo de cómo hacer tu lista de invitados.

1.-Considera tu presupuesto

Determina a cuántas personas puedes invitar con un pequeño margen extra. Nunca faltan las personas que insisten en un pase extra o que llevan colados a la fiesta.

2.-Haz una lista de todas las personas a quienes podrías invitar

No importa que excedan la cantidad del presupuesto

3.-Inicia el descarte

Categoriza y elimina según tu criterio

4.-Haz un borrador

Repasa tu lista y haz los ajustes necesarios

5.-Asegúrate de que todos confirmen

Puede haber alguien que no pueda asistir, es importante tomar esto en cuenta para invitar a alguien más.

Si el problema entre invitar o no invitar a más personas es el presupuesto y tus padres quieren invitar a todos sus amigos y conocidos, proponles aportar dinero para que asistan sus invitados extra.

Si el problema es que no te sientes cómodo o cómoda con la cantidad de personas y con el hecho de que son desconocidas, es importante que seas firme en tu decisión y mantengas la lista que quieres.

Es verdad que puede haber conflictos con este tema, pero finalmente es tu evento y hay algunos que son muy especiales, por ejemplo una boda en la cual, lo más importante son los novios.

Fuentes:

Acosta, L. (2019) 9 tips para reducir tu lista de invitados…. y evitar la migraña.Bodas.com